Die IEM plant Firmenevents, Kongresse und Hausmessen – und übernimmt die Verantwortung dafür. Vom ersten Gespräch über Budget, Genehmigungen und Vergabe bis zur Regie am Veranstaltungstag und der geprüften Schlussrechnung danach. Bundesweit und europaweit – Lindau und Stuttgart sind unsere Standorte, nicht unser Einzugsgebiet.
Die IEM ist keine Werbeagentur und kein Verleiher. Wir übernehmen die Organisation der Veranstaltung selbst – im Auftrag eines Kunden oder auf eigene Rechnung.
Firmenevents, Kongresse, Kundentage, Jubiläen, Roadshows. Sie sagen uns, was die Veranstaltung erreichen soll. Wir bauen Konzept, Budget und Ablauf, vergeben die Gewerke und führen Regie, bis der letzte Gast geht.
Die eigenen Kunden ins Haus holen, statt auf fremde Messen zu fahren. Über 128 solcher Veranstaltungen haben wir organisiert – vom Einladungsmanagement über die Flächen für Mitaussteller bis zur Werksführung.
Der Auftritt auf der Fachmesse mit allem, was der Veranstalter an Fristen vorgibt – und die Roadshow durch mehrere Städte, bei der derselbe Auftritt mehrfach gespielt wird. Messeauftritt → · Roadshow →
Veranstaltungen auf eigene Rechnung statt im Auftrag: Thema, Termin, Aussteller und Teilnehmer bestimmt der Veranstalter selbst – und trägt das Risiko. Dazu Gründung, Aus- und Umbau sowie strategische Beteiligungen im Messe- und Eventwesen. Eigene Veranstaltung →
Eine Veranstaltung scheitert selten an der Idee. Sie scheitert an Fristen, Anschlüssen und Zuständigkeiten. Genau das ist unsere Arbeit – in drei Phasen.
Nicht dabei, was Sie suchen? Fragen Sie trotzdem. In dreißig Jahren ist selten etwas vorgekommen, das es noch nie gab.
So sieht die Arbeit an einer Hausmesse mit 300 Gästen aus. Der Plan läuft rückwärts vom Veranstaltungstag – deshalb wissen Sie im Februar, was im Oktober um 6 Uhr passiert.
Hausmessen haben wir seit Anfang der 90er organisiert. Das ist die Veranstaltungsform, die wir am besten kennen – und die für viele Hersteller die günstigere ist.
Aus Halle, Hof oder Lager wird eine Veranstaltungsfläche: Wege, Zonen, Bestuhlung, Brandschutz, Parken – und der laufende Betrieb bleibt möglich. Dazu Programm, Einladungsmanagement, Mitaussteller, Catering und Personal.
Veranstaltungen, die wir geplant und geführt haben. Weitere Auftraggeber nennen wir nur nach Rücksprache – auf Anfrage sprechen wir gern über vergleichbare Projekte.
Für den Messedienstleister aus Rutesheim haben wir Hausmesse und Firmenfeier an einem Tag zusammengebracht: Kunden und Partner am Nachmittag auf der Fläche, am Abend die Belegschaft. Von uns kamen Konzept und Ablaufplan, die Aufteilung der Halle, Ausstattung und Technik, Bewirtung und die Regie vor Ort.
Der Gebäudedienstleister wollte Kunden und Mitarbeiter auf dem eigenen Betriebsgelände empfangen. Wir haben die Fläche zur Veranstaltungsfläche gemacht – Wege, Zonen, Bestuhlung, Überdachung, Catering und Personal – und den Ablauf so gelegt, dass der Betrieb am nächsten Morgen wieder normal lief.
Hausmesse im Messeumfeld Stuttgart: eigene Fläche statt Standmiete, Programm mit Vorführungen, Mitaussteller aus dem Partnerkreis. Wir haben Einladung, Flächenplanung, Ausstattung und die Betreuung der Mitaussteller übernommen.
Fotos von diesen Veranstaltungen ergänzen wir, sobald sie freigegeben sind. Wir zeigen ausschließlich eigene Aufnahmen – kein gekauftes Bildmaterial, das eine Veranstaltung zeigt, die es so nie gab.
Die meisten Agenturen planen und hoffen, dass die Dienstleister liefern. Ein Teil davon steht bei uns im eigenen Lager – ohne dass wir deshalb daran gebunden wären.
Seit Anfang der 90er, über 128 Hausmessen, europaweit im Einsatz. Wir kennen die Fristen, die keiner auf dem Zettel hat, und die Stellen, an denen Veranstaltungen teuer werden.
Mobiliar, Standbau, Container, Logistik, Personal und Robotik kommen bei Bedarf aus den eigenen Häusern – kurze Wege, keine Aufschläge für Weitervermittlung.
Wir sind an keinen Dienstleister gebunden, auch nicht an die eigenen. Was Sie schon haben, wird eingeplant statt neu bestellt.
Lindau und Esslingen sind unsere Standorte, kein Einzugsgebiet: Gearbeitet wird bundesweit und im europäischen Ausland. Anreise, Übernachtung und Personal vor Ort planen wir von Anfang an mit ein – für uns ist eine Halle in Hamburg dasselbe Projekt wie eine in Stuttgart.
Sie führen ein Gespräch statt fünf. Am Ende steht eine Abrechnung, in der jede Position einzeln ausgewiesen ist.
Der Name ist Programm: Sparringspartner von der Idee bis zur Umsetzung – Gründung, Ausbau, Umbau, Beteiligung. Die IEM war immer auch die Gesellschaft, die Neues anschiebt; das läuft neben dem Veranstaltungsgeschäft weiter.
Mit Partnern entwickeln wir KI-Anwendungen für Messe und Event – von der Anfrage bis zur Besucherbetreuung. Vorgestellt wird, sobald es etwas zu zeigen gibt, nicht vorher.
Strategische Beteiligungen an Unternehmen der Branche. Wenn Sie verkaufen, übergeben oder jemanden an Bord holen wollen, sprechen Sie uns an.
Seit den 90ern begleiten wir Gründungen und Umbauten – als Sparringspartner mit Planung, Kontakten und, wo es passt, mit eigenem Kapital. „Schließlich hat das Klavier viele Tasten."
Aus demselben Haus kommen Paul Otto Veranstaltungen (Ausstattung, Technik und Personal), ORGATECH (Mietmöbel) und Robotto Leasing (Serviceroboter). Für unsere Veranstaltungen greifen wir darauf zu – festgelegt sind wir nicht: Wenn ein anderer Anbieter besser passt, wird der gebucht.
Für eine Hausmesse oder einen Kongress mit mehreren hundert Gästen sechs bis neun Monate, für ein Firmenevent drei bis vier. Kurzfristiger geht oft trotzdem – dann hängt es an Location und Technik, nicht an uns.
Eine Konzeptpauschale für den ersten Entwurf, danach ein Projekthonorar nach Umfang. Die Konzeptpauschale rechnen wir bei Beauftragung an. Abrechnung nach Tagessatz geht auch.
Ja. Manche Kunden planen selbst und holen uns für die Genehmigungen oder die Regie vor Ort. Das ist uns lieber, als Ihnen eine Gesamtbetreuung zu verkaufen, die Sie nicht brauchen.
Wir. Anträge, Sicherheits- und Brandschutzkonzept, Sanitätsdienst und Meldungen laufen über uns. Sie unterschreiben dort, wo Sie als Veranstalter unterschreiben müssen.
Nein. Sitz der Gesellschaft ist Lindau am Bodensee, unser Büro liegt in Esslingen in der Region Stuttgart. Gearbeitet wird bundesweit und europaweit; im Ausland planen wir Anreise, Zoll und Personal vor Ort mit ein.
Keine Werbekampagnen, kein Social Media, keine Markenentwicklung. Und keinen Pauschalpreis pro Gast, bevor Anlass, Ort und Programm feststehen – das wäre geraten.
Mehr brauchen wir für ein erstes Gespräch nicht. Rückmeldung am selben Werktag – auch dann, wenn wir absagen, weil der Termin nicht zu halten ist.