Nicht der Stand entscheidet über die Kosten, sondern die Fristen: Strom, Wasser, Hängepunkte und Standbaugenehmigung haben Stichtage lange vor dem Aufbau. Danach gibt es Zuschläge – oder die Leistung gar nicht mehr. Wir führen den Auftritt von der Standanmeldung bis zur Abbaunacht.
Standfläche, Aufbauzeiten, Anschlüsse, Anlieferfenster, Brandschutzauflagen, Abbaubeginn – fast alles steht in den Technischen Richtlinien, und fast alles hat eine Frist. Unsere Arbeit besteht darin, diese Fristen vor Ihnen zu kennen.
Standanmeldung und Flächenwahl, Prüfung der Technischen Richtlinien, Genehmigung der Standbaupläne, Bestellung von Strom, Wasser, Internet, Reinigung und Standbewachung – alles innerhalb der Fristen des Veranstalters.
Vom Systemstand bis zum individuellen Aufbau, dazu Mobiliar, Theke, Lager, Beleuchtung, Monitore und Grafik. Aus der eigenen Gruppe oder von außen – was zur Fläche und zum Budget passt.
Standpersonal und Hosts, Kaffee und Snacks am Stand, Abendtermine – und eine Kontakterfassung, die am Abend noch brauchbare Daten liefert statt eines Stapels Visitenkarten.
Transport zur Halle, Zeitfenster am Tor, Leergutlager, Rückbau in der Abbaunacht und Einlagerung bis zum nächsten Auftritt. Was Sie wieder brauchen, lagern wir zwischen.
Ein wiederverwendbarer Stand rechnet sich ab dem zweiten Auftritt. Systembauten, die sich umbauen und in andere Flächen einpassen lassen, kosten beim ersten Mal mehr als eine Einwegkonstruktion – beim dritten Auftritt kosten sie nur noch Transport und Aufbau.
Beispiel: Fachmesse mit eigenem Stand, 60 Quadratmeter. Die genauen Stichtage stehen in den Technischen Richtlinien der jeweiligen Messe – sie unterscheiden sich, die Reihenfolge nicht.
Der Stand selbst ist selten der größte Posten. Fläche, Anschlüsse, Personal und Reise zusammen sind es fast immer.
| Position | Was dahintersteckt | Was den Preis treibt |
|---|---|---|
| Standfläche | Miete je Quadratmeter, Eckzuschläge, Pflichtbeiträge, Katalogeintrag | Messe, Halle, Lage, Zahl der offenen Seiten |
| Standbau | Bau, Grafik, Boden, Lager, Auf- und Abbau | System- oder Individualbau, Wiederverwendbarkeit |
| Anschlüsse | Strom, Wasser, Internet, Reinigung, Bewachung | Anschlusswerte – und ob fristgerecht bestellt wurde |
| Mobiliar und Technik | Theke, Sitzgruppen, Monitore, Licht, Kaffeemaschine | Standgröße, Mietdauer, Anspruch |
| Personal | Standpersonal, Hosts, Auf- und Abbaukräfte | Messetage, Schichten, Sprachen |
| Reise | Hotel, Anreise, Verpflegung des eigenen Teams | Messestadt, Vorlauf der Buchung |
| Logistik | Transport, Zeitfenster, Leergutlager, Einlagerung | Volumen, Entfernung, Zahl der Auftritte |
| Planung | Konzept, Fristenplan, Vergabe, Regie vor Ort, Abrechnung | Umfang und Standgröße |
Ja. Genauso nur die Anmeldungen und Fristen, nur das Personal oder nur die Logistik. Viele Kunden bauen selbst und geben die Formalitäten ab, weil dort die teuren Fehler passieren.
Das hängt daran, wie viele Gespräche Sie gleichzeitig führen wollen. Faustregel: pro paralleler Besprechung etwa sechs bis acht Quadratmeter, dazu Theke, Lager und Ausstellungsfläche. Lieber kleiner und gut ausgestattet als groß und leer.
Ohne Fläche und Messe lässt sich das nicht sagen. Wir rechnen die Positionen aus § 03 für Ihre konkrete Messe durch – inklusive der Anschlusskosten, die viele erst auf der Schlussrechnung sehen.
Wir. Bauplan, Statiknachweis bei Doppelstöckern, Brandschutz und die Abstimmung mit dem Veranstalter laufen über uns.
Damit können wir sagen, was der Auftritt ungefähr kostet und welche Fristen als Nächstes anstehen.